目前分類:職場新鮮事 (38)

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不管身處在任何時代和環境,努力都是成功的必要條件,但可不要把努力錯認為「蠻力」,蠻力是單憑一股傻勁地往前衝,但在知識經濟時代,努力要得到好結果,最重要的是「腦力」。

過去努力等同於埋頭苦幹,在農業時代或工業時代,埋頭苦幹就能夠大量生產,這套道理說得通。但到了知識經濟時代,埋頭苦幹變成一件恐怖的事情,因為時代的變化非常之快,在努力的同時,還要抬起頭來,眼觀四面、耳聽八方,順應快速轉動的時代洪流,否則一味地瞎努力,最後得到的結果,可能是不知為何而戰。

現在有一個流行用語叫做「窮忙族」,它可以解釋成「為窮而忙」或是「忙到後來還是很窮」,忙是因為努力,如果努力到後來還是窮,那真的要思考,你的努力方式是不是出了問題?

我們處在一個由工業時代轉型到知識經濟的時代,講簡單一點就是要從「蠻力」轉型到「腦力」。因此,大家要更看清「努力不見得就會有收穫」這件事。

思維改變是困難的,就像很多博士會抱怨,為什麼讀了這麼多書,卻變成薪水僅兩萬的流浪教授?卻沒想想「為什麼比爾蓋茲和賈伯斯沒讀完大學,卻成為巨商富賈」?

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客訴,實在是惱人的問題。很多從業人員將客訴視為魔鬼的來電,忘了解決客訴,是將服務拉回以人為本的基礎,更是永續經營的前提。

對於不滿意的消費經驗,絕大多數的人,是以下次不再光臨做為沈默的抗議,業者根本不知道這些消費者為何不滿意?因此少了藉此改善的良機,這是經營上的莫大傷害。

願意打電話來客訴的消費者,通常對這個企業還存有一絲的期待,除了發洩不滿,更有希望企業改進,替雙方保留些許空間的期望。

任何企業都可能在產品或服務上發生問題,因此發生問題其實不是問題,如何面對並處理將之消弭,確保日後不再發生才是重點。

有些公司為了降低人事成本,將客訴電話設為電腦轉接,滿懷怨氣的消費者要按上七、八個按鍵,透過層層轉接,然後發現客訴竟然轉到大陸或印度的代接中心(call center),這種毫無誠意接受客訴的公司,在選擇眾多的時代,很容易被消費者拋棄。

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老闆最近為什麼一直盯我?他一定是因為不喜歡我。我這麼認真,他難道都沒有看到嗎?我是不是應該要另外找工作了?

很多上班族經常因老闆而喜、因老闆而憂,彷彿老闆是你生命中的太陽,而你是繞著他公轉的地球。你的情緒因他而起、因他而浮,你對他情緒的重視,勝過家裡的另一半;對他的恭敬,勝於拉拔你長大的父母,這樣的情緒不是很不合常理嗎?

職場上很多不必要的情緒,來自於鑽牛尖,因為把自己看得太大,認為老闆的話,都是衝著「我」而來。

職場通常不會只有你跟老闆兩人大眼瞪小眼,公司裡還有很多同事,老闆有很多事待辦,而能當到主管或創業當老闆的人,也不會都是小雞肚腸,跟自己的業績過不去。

他很可能只是對「事」,而你卻解讀成對「人」,這是跟自己過不去,或是拿別人的錯誤來懲罰自己。

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如果你不是陽光,那就避免跟陰暗的人在一起。

正面的能量很強大,但負面的力量也不容小覷,當你的心裡出現負面的情緒,切忌不要找同樣負面思考的人互相取暖,因為那只會讓你更加心寒。

這時你需要的是陽光,因此當心情不好的時候,多跟正面思考的陽光型人物為伍,你才能獲得光和熱,驅散內心的黑暗。

成大事者,無一不是正面思考的人,因為凡事都往好處想,自然就能吸引到好事發生。這可不是心靈療癒系的勵志語錄,而是因為正面樂觀的人,會散發出吸引人的魅力,讓人樂於親近並且「好康到相報」,左右逢源的機會自然比別人高。

大環境的不景氣、超時爆肝工作,早已是台灣職場常態,大多數的人都很悶,如果你這時還和充滿負面思考的人在一起,那內心早已不堅強的你,很快就會耽溺在自哀自憐的悲觀情緒中。

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溝通是否有效,通常不在於要表達的內容,而是在於講話的語氣。

溝通從字面上看,是把彼此之間的鴻溝打通,這理當是雙向的交流,但強勢的一方,通常會以強硬的態度下達指令,要弱勢的一方照辦就是,這是「命令」而非溝通。

這種強勢的作法,在職場上愈來愈行不通,於是強勢者改以比較委婉的姿態,希望能夠「說服」對方。然而,常發生強勢者不管弱勢的一方如何提出自己不同的意見,依然聽而不聞,就算對方說再多,仍然不改初衷。

以自己的思想為主軸,只是換用不同的言辭,其結果跟命令之差,只在於態度強硬的不同。

被迫接受的一方,儘管在面對面時不表意見,但事後仍然「聽了主管的話,然後繼續照著自己的意思做」。這樣的溝通最後只是流於形式,有溝無通。

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低薪化,已經從經濟面衝擊到整個社會,很多年輕人寧願不工作,也不願意領那感覺像是侮辱的薪水,年輕人的憤怒讓人同情也能理解。

但是,有沒有一種工作是「就算不拿錢也想要做的事」?如果有的話,那可能就是最適合你的工作,也是該勇往直前的努力方向。

談到蘋果公司創辦人,幾乎所有的人都只想到賈伯斯,忘了還有一位共同創辦人叫做沃茲尼克,沃茲尼克不像賈伯斯那麼有生意頭腦,並且能說善道,但他對電子產品的專精與熱情,是蘋果電腦最初成功的關鍵之一。

沃茲尼克還在當學生的時候,就醉心操作文字處理器,即使沒有半分酬勞,他也願意幫同學免費打報告而徹夜不眠,因此他瞭解如何改造文字處理器,才能夠讓打報告更加順手,這種就算沒有錢拿都願意做的熱情,是蘋果電腦創辦不久,就以AppleⅡ一鳴驚人的原因。

追求高薪並沒有錯,想要一開始就在職場上占到好位置,也是人之常情,但如果對工作斤斤計較薪水,那表示你的工作熱情可能並不在此。

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儘管很多人抱怨工作難找,但很多行業卻因為流動率高,隨時都處在找不到人的狀況,尤其是服務業。

服務業很多低技術性的工作,好比端盤子、洗碗、送茶水,或站在櫃臺販售商品,任何人只要稍加訓練都能上場,這樣的工作只要願意做,沒有做不好的,關鍵在於願不願意。

一位餐飲連鎖系統的企業主說,大多數的服務員都是迫於無奈,才選擇從事待遇低、社會地位差,但勞動性高的服務業。

因此要讓員工願意認真並長期在此工作,重點不在教會他們職能,而是要思考如何留住他們的心。

只要能夠留住員工的心,他們就會自動自發地學習,並且以最好的態度服務顧客。

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時代和環境不停地快速變化,常令人感嘆計畫趕不上變化,當遇到職場的變動時,與其惶恐未來,不如審視一下自己的「人生目標」,只要職場變化不離自我目標的大方向,那就勇敢面對吧!

設定人生目標,是生命歷程的一大課題,隨著年齡和閱歷的變化,人生的目標也會跟著變化,或許有人立志創業,但有了家庭之後,不得不把重心回歸家庭,這種情況以女性居多。

但如果有了家庭之後,職涯目標仍然不變,那如何微調或要做出多少犧牲,目標會指引你方向,有助於你衡量。

在職場上如果有明確的目標,就會隨著目標調整自我,以期達到最終目的,但如果沒有目標,那就只能讓工作來選擇你,過著「感覺不是自己想要,卻不知道自己究竟要什麼」的生活。

一位上市公司老闆說,他人生總是保持十個正在前進的目標,每完成一個就劃掉,然後再增添一個新的目標進去。這讓他每天都很充實,知道自己為何而忙,回顧已經完成的目標,總會讓他覺得人生沒有白活,一直在自己設定好的軌道上前進。

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老師在檯上賣力授課,喘口氣後問學生「有沒有人有問題」?這時台下往往是一片靜默。在主管用盡力氣說明業務方針後,抬頭問同事「有沒有人有疑問」?通常也是一片安靜,甚至有人還會特意把頭壓低,以免被點名。

這一脈相承的靜默DNA,讓台灣職場習慣上行下效,老闆說了算,員工就算有疑問也不敢提出,因為怕遭來一頓好罵,對主管的做法有不同見解,同樣不敢吭聲,就怕考績握在人家手上,年底來個秋後算帳。

這樣的心態,在台灣的代工年代,不至於出現大問題。但到了知識經濟講求創新的現今,靜默DNA就像開刀也切不乾淨的腫瘤,因為它已經流通於血管之中。

一位全球企業總裁感嘆,在國際企業任職多年,深感台灣的工作者勤奮有餘,但行銷自我的「商品力」卻大大不足,原因就在「不敢開口說話」。

不敢開口說話,大多是因為怕萬一說錯,還不如不說的心態,在外商公司不敢說話,通常也非外語能力不佳,而是深植於體內的靜默DNA作祟,或是「好學生症候群」出了社會還沒治好。

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最近幾年各行各業都出現了所謂的「達人」,他們的成就讓人驚嘆,故有達人的封號。

看著他們在媒體上,駕輕就熟地示範他們的專業,總讓人驚嘆他們怎麼可以這麼輕鬆就完成那麼艱難的工作,卻忽略了「任何人都必須很努力,才能做到看起來毫不費力」。

成功得來不易,大家都在吹捧成功後的「樣子」,卻忽略了成功之前的「坎坷」,坎坷的路沒什麼人想走,大家都怕吃苦,但我最近體會到「做你害怕的事情,害怕就會在無形中消失」。

最近我一直在練習爬山,之前山上天寒、路泥濘,我不斷地跌倒,然後站起來再爬,後來我想到爬山都有點害怕,我是靠著登上喜馬拉雅山的「夢想」,來支撐著微微打顫的雙腿。

現在儘管還是會跌倒,但我已經從經驗中學會,如何在跌倒時仍然保持優雅的姿態,讓自己不傷筋動骨,皮肉傷現在看來都是小菜一碟。

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背著包袱往前走實在是苦不堪言,但這沈重的負擔,卻可能在危險的時候救你一命。

日前寒流來襲,我跟著登山隊前往大溪登山,剛開始走的時候,寒風刺骨加上毛毛細雨,我真覺得我八成是瘋了,才會在這種天候下自我折磨。一起和我團練的人,都是爺爺奶奶級的企業家,看著他們神情輕鬆、健步如飛,我終於知道什麼叫做「健人就是腳勤」,體力是練出來的,跟年紀實在沒有太大關係。

看著最年輕的我爬得上氣不接下氣,一位奶奶級的銀行董事長,說要替我背背包,一位飲料界大老也看不下去,硬是要把他的登山杖借給我。為了維護我的自尊以及他們的安危,我堅持自己背背包,就算一直滑倒,也不敢接受他們的好意。

就在一次閃躲枯樹的時候,我整個人跌得四腳朝天,幸好有背包,不然就是頭部直接著地,那時我非常慶幸堅持自己背背包,才沒有當場「肝腦塗地」。

休息兩分鐘確定沒事後,我又開始往前走,因為我不能掉隊成為老人家的負擔,而在此時我更沒有走回頭路的可能,因為一個人下山反而更危險。

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在任何企業組織裡面,總會有幾個不滿現況的「情緒污染源」,他們會把大小事都做負面解讀,總認為公司對不起他,環境也對不起他,其實這些負面的情緒傳達,是這些「情緒污染源」在發出求救訊息,只是他們如果不懂得自我提升,那誰也救不了他。

會成為一個組織的情緒污染源,很大的原因是因為他們的才華,撐不起他們的野心,達不到他們的事業企圖,更得不到大家的掌聲。

在缺乏自省能力的情況下,嬰兒時期「會吵有糖吃」的潛意識就出現了。

這時他們會怪天怪地、怪人怪事,就是不怪自己能力不足,表現不盡理想,怪這怪那只是在模糊自己無能的焦點,讓周遭人的注意力,隨他移轉到其他方向。

耍這種煙幕彈的人,或許也沒意識到這種行為背後的真實問題點。

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人生苦短,所以就連一分鐘,都不要留給那些讓你不快樂的人或事。

最近在一本勵志書上看到:「20歲的時候,會顧慮旁人對自己的看法,40歲的時候,開始不理會別人對自己的想法,到了60歲,赫然發現根本沒什麼人在注意你。」

這是人生的寫照,我雖不到60歲,卻也已經發現,其實沒什麼人特別在意我,除了我的家人和好朋友,這些都是最愛我的人,但人數卻不多。

因此,我開始學會不要太在意別人對我的看法,因為很多時候,別人一句無心或有意的傷害,常會困擾我很久,但想想這些人根本就不在意我的感受,甚至是故意激怒或傷害我,所以我又何必浪費時間去傷心,白費感情去痛心,讓他們稱心如意!

賈伯斯曾經說過一句名言,「不要去欺騙別人,因為能夠欺騙到的,都是相信你的人。」同理,不要去傷害別人,因為你能夠傷害的,都是愛你的人。

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前幾天在一家連鎖咖啡店買咖啡,意外聽到一位約莫50歲的中年男子問咖啡店老闆,「是你們賣咖啡比較輕鬆?還是便利商店比較好做?」言下之意就是開什麼店輕鬆又好賺,他就準備開那種店。

這種問話方式實在很奇怪,想要知道開咖啡店的甘苦,問賣咖啡的人是沒錯,但想要開便利商店卻問咖啡店老闆,這不是很奇怪嗎?

仔細想想,我們身邊不乏這樣的人,不管經濟景不景氣,希望可以從事「錢多、事少、離家近、數錢數到手抽筋」工作的人,永遠前仆後繼,但真有這樣的工作嗎?至少我本人從來沒有碰到過。

不論是開咖啡店或是便利商店,都需要先投入一筆資金,錢砸下去之後,通常就是賣命的開始,做到一半發現生意不好,如果當初選擇不對,就算是吃得苦中苦,最後還是人下人。

所謂選擇永遠比努力更重要,如果選擇錯誤,愈努力下場可能愈慘。

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經濟不景氣,凍薪幾乎成為常態,國內餐飲龍頭王品在年終尾牙,帶頭喊出全面加薪,不管兼職或正職員工人人喊讚,此舉也印證董事長戴勝益承諾的「利潤分享同仁,福利超越同業」不是喊假的。

標竿學院資深顧問刑憲生分析,不論是國內或國外,因為加薪產生財務危機的案例幾乎沒聽說過,但是因為不加薪所衍生的人員高流動率,卻可能產生經營危機。

許多企業主認為,景氣不好當然無法加薪,卻沒有想到這個時候加薪,可以吸引更多優秀的人才加入。企業應當深入思考「加薪是最大的花費?還是流動率才是難以承受的重?」一個是顯性成本,一個是隱性成本。

全體加薪看來是一筆花費,但如果能夠吸引好的人才加入,總體生產力提高5%、流動率又降低個3%,這樣算下來就比全體加薪5%更為經濟實惠。

刑憲生認為,領導人應該要有「先行者」的概念,不能存在「反應者」的思維,在不景氣的時候加薪,員工會有「這個地方值得待」的向心力。如果非得等到景氣大好,外面幾乎都已經加薪的時候才跟進,員工的一體感就沒那麼強烈,有更好的機會員工不會跟老闆講義氣,但在不景氣的時候也加薪,員工會覺得這個老闆值得「搏感情」。

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阿珍是個對工作充滿企圖心的單親媽媽,在行銷領域工作超過20年,經驗豐富加上滿是創新的腦袋,原本在工作領域游刃有餘,但就因為太能幹了,老闆不斷交給她新的任務,理由是「這事情只有妳會,別人做不來」,在有能力的人操到死,沒有能力的人反而可以正常上下班的情況下,最近她開始思考是不是該改變工作態度。

沒有積極提升全體成員的能力,卻不斷地壓榨有能力的員工,是一種職場上的病態,也是主管便宜行事的不當領導。

不管任務的大小和簡單與否,都要花時間和精力去完成,如果以為這不過是有能力員工的順手之勞,長久下來,有能力的員工一定一肚子悶氣,一旦有機會,跳槽離開是遲早的事。

能力是不斷地學習才能養成,因此有能力的員工通常都很努力,付出通常多於組織的要求,這樣的員工實在是公司的寶貝,但就因為太認真太敬業,不太會對主管過分的要求說不,於是默默吞下很多別人做不來或不願做的事情。

對於這樣的人才,主管實在要尊重並愛惜,而不是因為此人刻苦耐勞,就藉此不斷壓榨。對於那些能力不好,也就是沒有努力精進能力者,卻持另一種較為寬容的管理方式。

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一位中年失業的朋友,已經在家裡賦閒多年,幾個朋友看在他的妻子要兼兩個工作養家,孩子還在唸書的分上,有機會就幫他介紹工作,但他總是嫌東嫌西,認為以他過去的經歷,沒有經理級以上的職位不幹,他說「不然我以後怎麼有臉去面對以前的同事」。

年紀約莫四、五十歲的人,都曾經生逢經濟起飛的好時機,那時中年轉換工作跑道並不困難,但這幾年全球經濟不景氣,台灣大多數的製造業都外移,不僅年輕人不容易找到好工作,中年人要轉職也相對不易。

所謂由奢返儉難,曾經在職場風光過的人,要紆尊降貴也很難,難在面子上掛不住,難在無聊的自尊心傷不得。

我很想對這個朋友說實話,那就是「你其實沒有這麼重要,朋友也不會真的在乎你現在在做什麼?或是你家裡過不過得去。」

生活的甘苦,朋友只是外人,大家嘴巴上問幾句,之後誰也不會太在意,把自己的自尊放在第一位,正是自卑的表現。

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  • Dec 02 Mon 2013 15:18
  • 開會

「下禮拜一針對如何提升本季業績,召開會議,請大家務必提出自己的看法」。很多會議就是在這種「命題模糊」的情況下召開,因為焦點不明確,因此變成「會而不議、議而不決、決而不行」。

會議是要算經營成本的,「人數X時間X薪資單價」就是會議的成本,一個沒有效率的會議,不但浪費經營成本,造成無端的時間浪費,通常還是延長員工下班時間的罪魁禍首。

有效率的會議,首先要有明確的討論議題,那種「如何提升本季業績」的命題,可以預期絕對不會有什麼結論。

因為提升業績本來就是每個公司時刻關注的焦點,因此議題的訂定,應該事先有書面資料,例如本季到目前的業績是多少?那些人沒有達到標準?現行的可能做法有那些?該如何才能在現有的資源下如期達成目標。

開會之前,主持人如果沒有清楚的定義出開會重點,只是要大家提方案,那註定是一場浪費時間的無效會議。

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「對自己好一點,因為一輩子不長」,這是我最近看到一句非常舒心的小語錄。但回想我個人在職場上的經驗,則是「不要太寵自己,適度地壓榨自己,才能發揮自身的潛力」。

相信每個職場人,都有過對自己好一點的經驗。譬如說,今天真的好累,做不完的事情,明天再說吧!到了明天,因為有本該完成的事情,所以之前沒有完成的工作,不是延宕,就是要花更多的精力,甚至特別加班才能完成。

如果你從事的是「責任制」的工作,對自己好一點,往往到後來,變成折磨自己的壓力來源。

逃避有點難度的事情,耽溺在自己的舒適區是人之常情。然而那並不是真正的輕鬆,因為你在上司面前,會交不了差,在同儕之中會變成弱者,接著自我的壓力便排山倒海而來。

對自己好一點,任何人都可以這麼做,但是逼自己每天都往前走一點,就不是人人願意做的事。就因為不是人人願意做,所以不過度寵愛自己,適度壓榨出自身潛能的人,很容易就在職場上被看見。

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老實人,不一定是好員工。

老實人,在普世的價值觀裡,代表著一個人不說謊,行為不狡詐,相信企業都不會排斥具有這種特質的員工。

但太過老實的人,行為往往一板一眼,缺乏應變的能力,且通常會陷入僵固執著中,不知變通,有些還會執著於某些事情,鑽入自己的牛角尖裡,聽不進別人的勸說。

老實人往往容易吃虧,吃虧在容易被欺騙,吃虧在環境已經改變,但他的思考卻跟不上改變。

在職場上,誠實是最起碼的要求,但誠實並不等於老實,老實人常會給人一種笨的感覺,這和誠實不一樣,兩者有著微妙的差異。

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